对化妆品网店来说,节日促销已屡见不鲜。但由于网店促销多实行“限时抢购”,时间短、客流量大、任务重。促销期间,商品的储备、配送、售后等各环节的准备都至关重要,稍一疏忽,就会影响顾客的满意度,因此,前期的准备工作,直接关系着促销活动的成败。好易购化妆品店为做好2010年圣诞促销活动,进行了充分的准备。
1.前期进行行业及客户调查
中国人都有送礼的习惯,圣诞节前后属于送礼佳期,客户对礼盒的需求量大。此次促销活动以送礼为主打,以客户送礼需求来关联其他单品销售,同时提高店铺的客单价。
据调查,淘宝目前受大部分客户欢迎的活动有“满就送”、“限时折扣”、“包邮”、“抽奖”等。结合好易购赠品种类多以及圣诞前后促销活动的情况,好易购在圣诞促销中推出了以下五项活动:①全场五折,满百包邮;②店铺10元优惠券,使用截至日期2011年03月09日;③套餐搭配减送;④满就送;⑤礼盒搭配。
2.设定促销基本目标
参加此次促销的品牌有自然堂、卡姿兰、丸美。其中,自然堂一直是好易购的主打品牌,针对圣诞送礼促销,此次活动增加丸美的礼盒套装,增加丸美在店铺的权重。
在去年12月21日和22日两天中,力求每天的销售额达到10万元。将原客单价120元提升至250元。并希望通过此次活动提升客户流量,让客户能够在店铺一直驻留到新年。
3.具体方案的准备及实施
•12月12日 制定方案,分配任务。
策划部负责制定了主题为“特别的礼,给特别的你”的活动方案,以“岁末之至,辛劳之余,请记得停下来爱自己”为诉求点,推出年度最“给力”单品、新年礼盒温情等系列促销活动。然后,和仓储部、客服部开会讨论方案的执行,分配各部门的工作任务。
客服部根据ERP软件统计出来的总体热卖单品、品牌热卖单品等进行分组,由美工做成图片在网店首页的特定热点位置展示。
客服部根据平日的销售情况对客户需求作出分类汇总,然后和策划部商议,将之融入整个活动中。之后,仓储部对活动商品进行统一采购。
•12月13日—15日 分头行动,齐头并进
客服根据策划部的方案,从13日开始,归类出应对高流量客户时的应急快捷话术。如:“您好,我们现在有‘满就送’的活动喔”(后附满就送活动链接);“我们承诺三天之内发货喔!”
仓储部根据方案中的产品,开始制作进货订单,并进行仓库的人手调配 。
策划部方面,美工、设计师开始设计制作圣诞促销的活动页面,截止12月15日,美工完成页面制作,并将初始页面上传至店铺发布,开始预热。
•12月16日—17日 情况反馈,人员调配
12月16日,客服在与客户交流做销售的同时,收集客户对预热活动的体验情况(促销的力度,客户体验等)。然后上报至策划部,由策划部进行整体调整和协商跟进至最理想的客户体验。
12月17日,针对13日-16日每天销售额2万元的人员配备情况,预计每天销售10万元的情况,做好促销前的人员调配方案。仓库的平日包裹量为150个,促销活动两天,每天预计销售10万元,客单价预计提升至250元,共约900个包裹,按照三天发完,每天需发送300个左右。加之礼盒的打包发货相对容易,另增加一个人就可以完成预定时间配送。如果超出预计金额,则可再从客服部抽调三名客服打包,客服工作则可由预备的外包客服接手几天。
部门 |
平时人员安排 |
促销活动人员安排 |
仓储部 |
包装3人,开单1人 |
包装4人,开单2人(超出预计则再增加3人打包) |
客服部 |
4人 |
销售客服6人,预备客服3人 |
策划部 |
3人 |
1人 |
财务部 |
1人 |
0人 |
•12月18日 短信通知,维系会员
客服部导出ERP系统中的全部会员,然后编写圣诞促销的相关手机短信,群发至4万名会员手中。
•12月19日—12月20日 最后应对,整体预热
策划部随时准备活动的应急更改,客服部反复查看快捷话术,仓储部准备了多份订货单,对热卖的产品随时进行跟踪补货。12月20日,网店按照淘宝的整体安排上线预热。
•12月21日—12月22日 各司其职,沉着面对
各项安排全部到位,各部门成员根据方案具体执行。总经理负责全面的协调和应急处理,其他人员各司其职。到22日,“全场五折”“满百包邮”活动结束。
4. 圣诞促销总结
12月23日,好易购做了圣诞促销的总结。由于准备充分,活动收到了很好的效果,超额完成了预期每天10万元的目标。据淘宝官方活动反馈的数据,此次促销客单价达到258元。并通过此次促销,抓住了较大的客流量。如下表:
圣诞促销售统计表
圣诞促销售统计表 |
||
日期 |
销量(件) |
销售额(元) |
|
478 |
18043.47 |
|
456 |
21948.00 |
|
2102 |
101582.62 |
|
2161 |
108565.22 |
圣诞促销流量统计表 |
||
日期 |
PV值 |
UV值 |
|
9978 |
2790 |
|
39493 |
11175 |
|
47226 |
10898 |
|
48941 |
11628 |