3月24日、26日、31日,伊贝诗“2010第三届魅力盛典”、 温碧泉“聚势而为 闪耀神州”飞耀2010年春季千人盛会暨明星签约会、蓝秀品牌代言人金喜善、林心如见面会暨订货会都在东莞召开,每场会议均有来自全国近1500名经销商参加。几乎同时,樱尚“西子湖畔 百花盛典”与欧诗漫“珍珠闪耀 决胜2010”两大活动也相继落下帷幕,全国3000多名经销商共同见证了“樱尚”与“欧诗漫”2010年品牌战略的启动;4月10日,来自全国近1500位经销商参加了卡姿兰公司在广州白云国际会议中心召开的2010凯芙兰全国优秀零售店营销峰会;4月21日晚,在迎世博 2010隆力奇定制营销启动大会上,全国各地隆力奇15000多名定制营销经销商出席……
短短两个月时间,多场千人大会在广州、北京、杭州等城市开锣。在记者参加的会议中,几乎所有企业都认为大型会议有利于厂家倾听终端门店、代理商一年来对公司的意见和建议,共同探讨企业未来的发展方向,同时达到新品发布、战略发布的目的。通过集中会议最大化展示公司形象,发布公司的最新信息和战略规划,让合作伙伴能第一时间了解公司策略。因此,在参与由本报组织策划的“会议营销”市场调查的企业认为大型会议营销不仅重要,而且必要,是厂家、代理商和终端店沟通的重要桥梁。
而准备一场大型会议的前期投入也是相对可观的,记者调查的30余家企业中,有三分之二的企业有举办过千人会议,大型会议的平均准备周期为一个月至三个月,投入人员60-150人,有的甚至聘请专业广告公司协助策划。“欧诗漫准备一场会议大致为一个月,投入100人左右。”欧诗漫集团化妆品公司总经理沈伟良告诉记者,相较2008年,欧诗漫的会议投入提升较大。而沈阳资源集团在2007年的千人会议中投入500万元,而今年的千人会议则计划投入700万元,近年来平均每场会议要20万元的广告策划、现场布置费用,投入人力100余人。与资源相同观点的诗维娅还考虑聘用专业的顾问公司为会议出谋划策,诗维娅公司总经理郑卫表示,在会议的投入上一般都不低于整场签单额的50%甚至更高。对于结果,大多数公司表示,回款并不是最重要的,千人会议对开发新市场,巩固旧市场,形象展示、品牌展示、拓点等方面都有很大帮助。欧诗漫公司单场最高订货额可达千万元,平均则为600万元。