“一场县级歌友促销会，我们投入大概是10万元，一场省级会议投入也约为10万元，一场全国代理商会议，投入大概在20万元左右。”广州澳梓美生物科技有限公司董事长陈丽红告诉记者，2009年，公司旗下荟宝品牌以县级为单位召开了30多场歌友会，各省级订货会四次，总投入大概在600万元左右。在会议频率增加的同时，收效也非常好，一场歌友会能使当地县城零售业绩高出平均水平5倍，通过市场的拉动大大提升了代理商订货会的热情。以前一场全国季度订货会可以有1000-2000万元的订货额，现在平均提升40-50%。所以今年荟宝将基层歌友宣销会扩大到100场。

    虽然很多化妆品品牌都乐于开“大会”，动辄“千人大会”、“万人大会”，但是一些企业却认为，适当规模的中小型会议才是提高销售业绩的有效途径。而一些刚开始起步的中小品牌更是热衷于开“小会”，因为中小型会议的成本更低，而且目标对象数量适中，便于厂家进行培训和宣导。

    儿童品牌皮皮狗的营销总监曹景春告诉记者：“因为省级经销商都比较稳定，皮皮狗只在各省区市场开经销商会议和县级零售商会议，经销商会议参会人数最多150人，零售商会议最多200人，这样可以使有效的会议成本得到最大的利用”。不仅中小企业喜欢开“小会”，一些大品牌认为“小会”也不可或缺。据名臣集团相关人士介绍，名臣一年要开总共七八十场经销商会，除了每年三次左右的全国性会议外，其它的都是省级或地级会议，因为在开全国性会议的时候，厂家对于经销商的把控没有开中小型会议好。据伊莲娇雪品牌营销总监杨承浩介绍，伊莲娇雪的会议一般都是50—300人的小型加盟店店主会议，2009年伊莲娇雪的这种会议数量比2008年增加了一倍，收效也很好。

    据记者观察，随着渠道扁平化越来越深入，以一个省级市场甚至是市级市场、县级市场的深度分销会议越来越多。多数企业除了一年开两三次全国性的大型会议外，20场左右的省级市场订货会是必不可少的。

    2009年，不少企业全年会议营销频率，以及投入人力、物力成本相对于2008年呈翻番趋势，“大型会议中的成本相当于单场签单额的50%甚至更高，不过一般企业全年度只有一次至两次。”陈丽红表示，每年荟宝会议直接投入占整体收入的10-15%左右。她同时认为，“企业会议的费用控制在10%以内比较理想，如果是5个点的话，说明会议营销的效果非常好。”

    但是目前很多中小型会议也有很多不足，会议模式被同质化，很难开出新意，使得会议的新颖度和吸引力被降低。而一些中小会议组织不力，也容易挫伤经销商对品牌的信心，记者在参加某品牌的会议时看到，很多经销商因为会议组织人员的工作失误没能领到用餐券不得不饿着肚子开会，这样的会议易造成经销商对企业实力失去信心。所以中小企业在开小型会议的时候也不能马虎，在会议中体现出企业良好的组织能力也是体现企业实力的重要环节。